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院辦室

一、醫(yī)院院辦工作職責(zé)
    1、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。
    2、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀助手，協(xié)助書記、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)了解情況收集反饋信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，及時(shí)上傳下達(dá)，受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。
   3、根據(jù)院長(zhǎng)指示及院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排。
   4、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開的其它專門會(huì)議，作好記錄，整理紀(jì)要，發(fā)出決議、通知，并檢查貫徹落實(shí)情況，嚴(yán)守黨和國家及醫(yī)院機(jī)密。
   5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好院長(zhǎng)辦公會(huì)的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。
   6、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對(duì)外開出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記。
   7、認(rèn)真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級(jí)人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。
   8、負(fù)責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項(xiàng)具體工作。
   9、負(fù)責(zé)院工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作。
  10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。
  11、搞好醫(yī)院辦公自動(dòng)化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。
  12、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。
  13、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。
  14、做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。
  15、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。
  16、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。